KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, kervea.ai sitesini kullanan ve Kervea’ya başvuran firmaların yetkililerini, ekip üyelerini ve Kişiler rehberinde yer alan kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

KERVEA. E-posta: info@kervea.ai

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, görev, iş e-postası, iş telefonu.
• Firma doğrulama belgelerinde yer alan veriler: ticaret sicil kayıtları, vergi levhası, banka hesap belgesindeki hesap sahibi ve IBAN.
• Hesap ve güvenlik: parola özeti (parolanın kendisi saklanmaz), oturum ve giriş kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi), onay kayıtları.
• Platform kullanımı: firmalar arası mesajlar, açılan iletişim bilgisi kayıtları, firma iletişim bilgilerinin hangi üye tarafından ne zaman görüntülendiği, siparişler ve ödeme sonuçları. Kart bilgileri Kervea’ya ulaşmaz ve Kervea tarafından saklanmaz.
• Kişiler rehberi: karar vericilerin ad soyadı, görevi, firması, iş e-postası ve iş telefonu ile bu bilginin kaynağı.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyelik başvurusunun incelenmesi ve firmanın doğrulanması: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), meşru menfaat (m.5/2-f).
• Firma profilinin ve izin verilmesi hâlinde yetkili iletişim bilgilerinin diğer doğrulanmış üyelere gösterilmesi: sözleşmenin ifası ve açık rıza.
• Hesap güvenliği, hesap paylaşımının ve kötüye kullanımın önlenmesi (giriş kayıtlarının ve ağ bilgisinin incelenmesi dâhil) ve şikâyetlerin incelenmesi: meşru menfaat ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç, f).
• Siparişlerin ve ödemelerin kayda alınması: hukuki yükümlülük ve sözleşmenin ifası.
• Kişiler rehberi: iş bağlantısı kurulmasına yönelik meşru menfaat; rehbere yalnızca kaynağı kayıtlı iş iletişim bilgileri eklenir.

Aktarım

Firma profilleri, Kervea’nın amacı gereği Türkiye dışındaki üyelere de gösterilir; bu aktarım açık rızaya dayanır (KVKK m.9). Ödemeler, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico aracılığıyla alınır; ödeme için gereken veriler iyzico ile paylaşılır. Kart bilgileri Kervea’da kaydedilmez; ödeme sırasında şifreli bağlantıyla yalnızca iyzico’ya iletilir. Veriler ayrıca barındırma, e-posta gönderimi ve yedekleme hizmeti alınan tedarikçilerle, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde ilgili makamlarla paylaşılabilir. Veriler satılmaz.

Toplama yöntemi

Veriler, kervea.ai üzerindeki formlar, yüklenen belgeler ve platform kullanımı sırasında elektronik ortamda toplanır. Kişiler rehberindeki veriler, kaynağı kayda alınarak kişinin kendisinden veya herkese açık kurumsal kaynaklardan derlenir.

Saklama süresi

Veriler, üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı KVKK başvuru formu ile veya info@kervea.ai adresine yazarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.